Die Anreise wird in eigener Regie organisiert und sollte bis Mittwoch, 6.11., mittags erfolgen. Die Abreise ist ab Sonntag, 10.11., nach dem Abschlussgottesdienst vorgesehen.
Kosten für das Programm entstehen nicht. Die Teilnehmenden zahlen ihre eigene Reise. Die Unterbringung mit Halbpension erfolgt in der Casa Valdese. Aufgrund der großzügigen Förderung des Kurses entstehen dafür für die Referierenden keine Kosten. Für Teilnehmende ohne Referat wird ein Beitrag von 100€ erwartet.
Ort des Seminars ist die Waldenserfakultät, Via Pietro Cossa 42, 00193 Roma.